Ответ на письмо-предложение

 Ответ на письмо с предложением о сотрудничестве может быть положительным, отрицательным или нейтральным, если получатель не вполне уверен в результате предполагаемого сотрудничества, однако хотел бы выяснить некоторые вопросы, которые помогут ему принять окончательное решение.

Позитивный ответ на письмо с предложением о сотрудничестве

Если Вы пишете положительный или нейтральный ответ на письмо-предложение, план письма должен быть таким.

План письма

• Поблагодарить за письмо-предложение, указав продукты, товары, услуги и пр., которые были предложены Вашему вниманию.

   

  Thank you for your letter of May 19 in which you:

   

  Thank you for sending us your "Smart Styler" for evaluation.

   

• Сообщить о положительных результате экспертизы предложенных товаров, проведенных в Вашей компании.

   

  I am very glad to inform you about the positive referee report concerning:

   

  The appropriate specialists within our company positively reported about:

   

• Перечислить вопросы, которые вы считаете важными для заключения контракта.

   

  To make a final decision we would like to clarify the following questions:

   

  We would like to ask you to answer the following questions regarding: ...

   

• Предложить встречу с Вашим потенциальным партнером для обсуждения деталей контракта.

   

  I would be very pleased to meet you at my office at your earliest convenience to discuss some importance issues concerning you product.

   

  Would you be kind enough to find a day next week to meet with me at my office?

   

• Выразить надежду на будущее взаимовыгодное сотрудничество. Закончить письмо стандартной фразой.

   

  We look forward to hearing from you.

   

  We would be grateful for an early reply.

   

• Подпись, Ваше имя, должность.

   

  Золотое правило

   

  Постарайтесь ответить по возможности срочно на заманчивое предложение о сотрудничестве. Если предложение чего-нибудь стоит, его автор наверняка послал предложения также вашим конкурентам.
•